Войти
Право
«Про бизнес.» 25 июня 2015

Как бизнесу нанимать экспатов, чтобы не нарушить закон. Пошаговая инструкция

О юридических тонкостях приема на работу иностранных граждан рассказывает управляющий партнер юридической компании «Аврора» Виктория Ахметова.

Фото с сайта hcdinamo.byФото с сайта hcdinamo.byФото с сайта hcdinamo.by
Фото с сайта hcdinamo.by

– Не всегда белорусские компании могут найти нужных специалистов внутри страны (например, из сферы высоких технологий). И тогда искать их приходится за рубежом.

В этой статье речь о том, как принимать на работу иностранных специалистов, чтобы не нарушить закон.

В каких сферах в Беларуси работают иностранцы

Сейчас в Беларуси, по данным сотрудников миграционных органов, работает около 30 тысяч иностранных специалистов. Большинство из них – граждане Украины, России и Китая.

Основными отраслями, где занято больше всего иностранцев, являются:

  • Строительство
  • Сельское хозяйство
  • Высокие технологии

Китайцы, например, заняты преимущественно в сфере высоких технологий. Хотя в нашей практике бывали случаи, когда в Беларусь из Китая приезжали даже консультанты по продаже китайских тканей. Здесь их знания использовались для продвижения бренда и обучения белорусских коллег.

Фото TUT.by
Фото TUT.BY

Что касается стройки и сельского хозяйства, то здесь выбор иностранной рабочий силы определяет в основном ее дешевизна.

Категории иностранцев и особенности их найма

Существует три категории иностранных граждан. И у каждой своя специфика приема на работу:

1. Постоянно проживающие в Беларуси. Те, у кого есть вид на жительство. Они приравниваются к гражданам и для их трудоустройства не требуется дополнительных разрешений. Отказ при приеме на работу таких людей из-за их иностранного гражданства – неправомерен.

2. Не имеющие разрешения на постоянное проживание в нашей стране. В том числе иностранцы, временно пребывающие или временно проживающие здесь. Это как раз категория, для которых работодателям нужно получать разрешение на работу. 

3. Граждане стран, с которыми у Беларуси есть международные договоры о трудоустройстве. Например, Россия, Казахстан и Армения. Таких иностранцев можно также без ограничений принимать на работу.

Фото с сайта verstov.info
Фото с сайта verstov.info

Некоторым иностранцам может быть отказано в выдаче разрешений. Здесь решение принимают госорганы (Управление по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома или УВД облисполкомов по месту регистрации нанимателя).

Из практики отказать могут:

  • Выходцам из стран, где идут военные конфликты и откуда возможен поток беженцев. Например, Сирия, Иордания.
  • Если иностранец уже был депортирован из страны ранее. Здесь также изучается причина депортации.
  • Если нарушена процедура получения разрешения (о ней ниже).

Отказ в выдаче мотивируется, но, как правило, в нем указываются формальные основания. Например, недостаточное обоснование важности найма иностранца. Или слишком маленький срок нахождения заявки о вакансии в базах данных службы занятости.

Причиной отказа могут стать недостоверные сведения, указанные при подаче документов.

Белорусское законодательство не предъявляет специальных требований к профессиональным навыкам и знаниям иностранцев, если речь идет о частном бизнесе. Сотрудники должны соответствовать критериям, которые предъявляет работодатель.

Процедура получения разрешения

Шаг 1. Обращение в территориальный отдел по трудоустройству

Сюда нужно подать объявление о вакансии. В нем нужно указать:

  • Размер зарплаты
  • Требования к квалификации
  • Иные требования: образование, наличие автомобиля и т.д.

Дело в том, что пригласить иностранца можно только в случае, если вы не нашли подходящего кандидата среди граждан своей страны/соискателя с видом на жительство. Вакансия должна находиться в базе органов по труду не менее трех недель.

Если подходящий сотрудник в базе данных не найден, то вы вправе обратиться за разрешением на привлечение иностранного гражданина в качестве работника. В этом случае нужно пояснить, чем иностранец лучше белорусских исполнителей, в чем заключается ценность данного конкретного специалиста. Проще будет объяснить приглашение специалиста из сферы высоких технологий, чем мойщика посуды или грузчика.

Фото с сайта auto.29.ru
Фото с сайта auto.29.ru

Шаг 2. Подача заявления на получение специального разрешения на найм иностранных сотрудников

Это требуется, если нанять планируется более 10 человек (если менее – переходите к шагу 3).

Для этого в управление по гражданству и миграции подается:

  • Заявление в установленной форме
  • Копии документов, подтверждающих государственную регистрацию нанимателя
  • Проект трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства, заверенный подписью руководителя и печатью компании
  • Гарантийное письмо, подтверждающее возможность размещения иностранных граждан и лиц без гражданства
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины
Фото TUT.by
Фото TUT.by

Выдача разрешения займет 15 дней

Стоимость: 5 базовых величин. Оплата проводится до подачи документов.

Для резидентов ПВТ и участников инвестиционных проектов (после регистрации инвестдоговора в государственном регистре инвестиционных договоров) срок сокращается до 7 дней. Пошлина не взимается.

Шаг 3. Получение разрешения на работу для каждого иностранного специалиста

Разрешение выдается по ходатайству нанимателя. Для этого в Управление по гражданству и миграции МВД (по месту регистрации компании) нужно подать:

  • Заявление
  • Копию паспорта иностранца или документ его заменяющий с переводом на русский или белорусский язык
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.

Срок выдачи разрешения – 15 дней. Личное присутствие иностранца необязательно.

Если иностранец в Беларуси будет работать у нескольких нанимателей и разрешения на постоянное проживание у него нет, то оформлять документы придется каждому работодателю.

Фото с сайта iisd.ca
Фото с сайта iisd.ca

Для участников инвестпроектов и резидентов ПВТ действуют те же льготы, что и в шаге 3.

Сейчас также предусмотрен льготный режим выдачи специальных разрешений для граждан Украины и лиц без гражданства, проживающих на территории Донецкой и Луганской областей. Срок получения для них сокращается до 5 дней, и пошлина не взимается.

Рабочие визы (типа С) иностранцам выдаются после того, как выдано разрешение на работу. 

Шаг 4. Заключение трудового договора с иностранцем.

Законодательно предусмотрено, что в трудовом договоре с иностранным гражданином должны быть оговорены следующие вопросы:

  • Порядок, условия прекращения, изменения и продления трудового договора.
  • Условия переезда в Беларусь. Питание, проживание, медицинское обслуживания иностранца (оговаривается, кто несет соответствующие расходы).
  • Обязанность нанимателя информировать о смерти иностранного работника подразделение о гражданстве и миграции.

На практике белорусские наниматели предпочитают не брать на себя дополнительные обязанности по финансовому обеспечению экспата (аренда жилья, страхование, затраты на переезд). Стоимость всех этих вопросов обычно закладывается в зарплату сотрудника и он решает их сам.

Кстати, зарплата иностранца в таком случае должна позволять ему оплатить жилье. Слишком низкий заработок, указанный в заявке на размещение вакансии, может стать причиной отказа в выдаче разрешения на работу.

В течение месяца с момента подписания трудового договора, его нужно зарегистрировать в Управлении по гражданству и миграции. На этом этапе управление может указать только на недочеты в тексте договора и попросить их исправить, после чего подать его нужно будет снова.

Шаг 5. Продление разрешения.

Разрешение на работу выдается на 1 год. После чего его нужно продлевать. Стоимость продления – 3 базовые величины.

Готовить нужно аналогичный комплект документов. В том числе, потребуется повторное обоснование приема на работу иностранца.

Что еще важно знать о приеме на работу иностранцев

1. Руководителю компании-нанимателя нужно изучить законодательство в сфере трудоустройства иностранных граждан – это его обязанность. Сотрудники Управления по гражданству и миграции может проверить эти знания.

2. Если иностранный работник будет нанят с нарушением порядка осуществления трудовой деятельности в РБ, либо специальное разрешение будет аннулировано, то наниматель будет обязан возместить расходы на депортацию такого работника.

Фото с сайта cort.com
Фото с сайта cort.com

3. Прием на работу иностранных граждан без прохождения всех формальных процедур грозит штрафом до 20 базовых величин, если это происходит в первый раз.

Если нарушение повторное – до 30 базовых величин.

4. Договор с иностранцем не может быть заключен на срок более, чем срок действия разрешения на работу.

Комментарии

Войдите, чтобы оставить комментарий

Сейчас на главной

Новости компаний

Платный контент