Войти
Стратегия
«Про бизнес.» 21 октября 2014 3

Как обезопасить бизнес от сотрудников – анализируем кодекс «Корпорации М8»

Скандал, произошедший с сотрудником «Белтелекома», который подозревается в хищении интернет-трафика в пользу «Атлант Телекома» на сумму более 2 млрд рублей, побуждает задуматься, как белорусские компании регулируют вопросы внутренней безопасности, действия сотрудников, и что обо всем этом говорят их корпоративные кодексы.

Фото с сайта syl.by

«Про бизнес.» заинтересовался, есть ли в корпоративных кодексах белорусских компаний «неудобные» для некоторых сотрудников, но важные для безопасности бизнеса нормы и нашел интересный пример – кодекс «Корпорации М8».

Компания занимается поставками материалов, технологий, оборудования для строительства, промышленности, производства рекламы и интерьерного дизайна.

Кодекс «Корпорации М8» размещен в открытом доступе. Вот 4 нормы из него, которые так или иначе связаны с безопасностью бизнеса.

Изображение скопировано из корпоративного кодекса М8

1. О близких отношениях с сотрудниками компаний-конкурентов

«Иногда сотрудники компании бывают связаны узами родства, дружбы, обязательств или собственности с какой-то сторонней организацией.

Мы считаем возможным сотрудничество с работником только при таких условиях: эта организация не конкурент М8; мы заблаговременно узнаем о такой связи от самого сотрудника; сотрудник не тратит рабочее время в М8 на работу в этой организации».

2. О близких отношениях на рабочем месте

«Близкие отношения на рабочем месте приводят либо к покрывательству чужой некомпетентности, либо к нервозной обстановке с непредсказуемым финалом.

И первое, и второе в работе не помогает. Мы «не за» близкие отношения на рабочем месте».

3. О запрете на недоговоренности внутри компании

«Намеки и слухи – удел слабых, трусливых и подлых. Подобные качества в сотрудниках мы категорически не поощряем и быстро делаем все тайное явным».

4. О том, что коллектив не должен разбиваться на группы

«У нас не собираются отдельно от коллектива сотрудники количеством больше четырех человек. Ни в кино, ни на дискотеку, ни на шашлыки в лес.

Почему? Потому что М8 включает в себя гораздо больше людей, чем четыре, и мы не хотим разрывать коллектив на «четверки», «пятерки», «семерки». Поэтому, когда у вас есть желание пообщаться с коллегами поближе, постарайтесь, чтобы за 2 дня о вашей встрече знала вся компания. И тогда уже вся компания будет решать, присоединяться к вам или нет».

Комментарий эксперта

Мы попросили нашего эксперта по управлению персоналом Дмитрия Новицкого прокомментировать эти правила, и поделиться опытом, как сделать так, чтобы нормы корпоративного кодекса защищали безопасность компании и при этом не встречали сопротивление или непонимание персонала.

Дмитрий Новицкий

Консультант по работе с людьми (dan.by),

бизнес-тренер «Центра комфортного общения Натальи Шеиной».

– Требования пункта 1 и 2 из кодекса «Корпорации М8» напрямую влияют на безопасность бизнеса. Однако их соблюдение  должны контролировать сотрудники службы безопасности. Именно она предохраняет компании от возможных финансовых потерь. Также сотрудники СБ выполняют карательные функции при нарушениях.

Пример из практики. В компании «Евросеть» проверку на полиграфе ежегодно проходили все руководителями, которые имели право распоряжаться финансовыми средствами.

Таким же образом проверялись все кандидаты на руководящие должности. Они предупреждались об этом до момента найма, и вопросов о правомерности не возникало. Все это было направлено на  прямое снижение потерь бизнеса от возможного воровства.

Правила из пункта 3. Можно ли заставить человека прекратить обсуждение текущих дел в компании? Как понять, занимаемся мы распространением слухов или делимся новостями? Кто будет оценивать это поведение, и какие штрафные санкции последуют?

В этой ситуации, скорее всего, сработает своевременное, честное и полное информирование сотрудников о том, что происходит в компании. А также отлаженная система обратной связи между руководителями и сотрудниками. Это не оставляет места для слухов.

Примером может служить интранет-портал компании «Евросеть». Ее бывший руководитель Евгений Чичваркин отвечал каждую пятницу на все вопросы, отправленные ему лично от 33 тысяч сотрудников. По факту вопросов поступало не более 20 в неделю. Ответы находились в общем доступе. 

Единственным обязательным условием вопроса была грамотность и отсутствие клеветы.

Пункт 4. Что будет, если мы собрались втроем или вдвоем? Мы не сможем обсудить вопросы, которые могли бы решить более широким составом? Что делать если у нас небольшое совещание и необходимо наличие четверых сотрудников? Не мешает ли это рабочему процессу? Скорее всего, этот пункт кодекса будет выполняться формально, и вызывать в данной формулировке непонимание со стороны работников.

Часто «неудобные» правила устанавливаются руководством как мера по предотвращению инцидентов, которые были в истории бизнеса. Схоже с попыткой тушить пожар, а не заниматься противопожарной безопасностью.

В корпоративный кодекс лучше включать правила, которые не противоречат здравому смыслу и не заставляют сотрудников компании менять свое поведение, переступая порог офиса. Иначе мы получим ситуацию, когда работники будут продолжать вести себя так, как считают нужным, но уже за дверями компании. Организовать или как-то повлиять на подобное поведение невозможно.

Комментарии

Войдите, чтобы оставить комментарий

Илья Латышев28.10.2014

Есть поговорка, что замки только от честных людей. Так и здесь - выполнение этих правил зависит от моральных устоев сотрудников. Если моральные устои не ахти, то как наниматель ни будет биться, а выполнять любой кодекс сотрудники не будут...

Виктор Комягин24.10.2014

Все решают условия труда в компании. Я столкнулся с такой ситуацией когда сумасшедший начальник на моей предыдущей работе устроил скандал из-за того, что моя супруга уволенная им же пол года назад нашла новую работу у конкурентов. Компания маленькая, сотрудников не много, делали каталог компаний, что в принципе не является уникальной идеей. Начальник истерил, кричал, брызгал слюной что все сотрудники должны и обязаны и он будет проверять каждого и все подпишут бумаги и все такое прочее, но продолжать работать в таком коллективе желания не возникло. Если компания платить такие зарплаты и создает такие условия труда, что каждый сотрудник будет замотивирован соблюдать все условия внутреннего кодекса, тогда это понятно. В наших же реалиях когда зарплата - копейки - и начальник требует тебя докладывать, не "дружить", не встречаться, соблюдать идиотские правила, подписывать бумаги - это выглядит глупо и смешно. Хороший специалист найдет себе работу по душе и в лучших условиях, а плохой будет держаться за ту неприятную работу в страхе остаться вообще без работы. Отвратительной когда кто-то считает тебя ниже по какой-то иерархии и начинает от тебя требовать что-то. В первую очередь каждый сотрудник должен быть специалистом в своем деле и если он приносит результат компании - значит все в порядке, не важно с кем он встречается, кто его брат или сестра. Случился прецедент - принимай решения.

Сейчас на главной

Новости компаний

Платный контент